PTD Post (Pegawai Tadbir Dan Diplomatik)

I once attend PTD examination.  PTD or Pegawai Tadbir dan Diplomatik is considered one of the most exclusive positions in the civil service. Maybe sounds overrated, but PTD is a fast track to power, glory and fame. Those with strong capability and those with strong cabelity will go through rapid promotion and will eventually hold key government positions that include KSU (Ketua Setiausaha), Director General (Ketua Pengarah), District Officer (DO) and KSN (Ketua Setiausaha Negeri).

PTD is one of the earliest posts introduced in the Malaysian civil service which started back in 1904. It was first known as Malaysian Home and Foreign Services (MHFS), then changed to Pegawai Tadbir & Diplomatik (PTD) as we know today. The PTD officers are involved in the country development at all levels.

They are responsible in strengthening the country administration function, social infrastructure development, economy and the industrial. In other words, it is one of the most important portfolios before the country embraced and emphasize on the private sector. As the name sounds, some of the PTD officers are also sent as the country diplomatic representative and are based in the Malaysian embassies abroad. But that’s not all about PTD. Apart from the international diplomatic representation, the PTD also consists of the following fields, namely:

International Relation
National Security and Defense
Information Technology and Communication Management
Administration and Development
Human Resources and Organizational Management
Financial Resources and Management

Recently, Deputy Prime Minister, Datuk Seri Najib Tun Razak announced that the PTD post now is open to all races.

In a bid to expand the talent pool in the civil service, the Government has opened applications for Administrative and Diplomatic Officers (PTD) post to anyone, including those from outside the public sector.

Deputy Prime Minister Datuk Seri Najib Tun Razak said anyone entering the workforce and experienced staff with talent in multi disciplines could apply for the post.

“If these people have proved their worth in other services they could apply to be PTD officers; then the government sector will have a more effective talent pool.

“This is in line with the Government’s intention to recruit the best talents and best brains for the public sector,” he said.

Source: The Star, 24 January 2008.

MEB, NKEA lonjak ekonomi negara

“Menerusi makmal NKEA misalnya, usaha akan dilakukan untuk mencapai matlamat bagi meningkatkan pendapatan tahunan setiap rakyat daripada AS$7,000 (RM22,750) kepada AS$15,000 (RM48,750) menjelang 2020,” katanya ketika melancarkan Bengkel NKEA di Akademi Latihan Penerbangan Malaysia (MAS) di Kelana Jaya dekat sini, semalam. Bengkel yang dihadiri hampir 900 peserta dengan latar belakang dan kepakaran berbeza itu akan membangunkan NKEA berdasarkan kepentingan negara dengan kerjasama Majlis Penasihat Ekonomi Negara (MPEN) dengan Unit Pengurusan Prestasi dan Pelaksanaan (Pemandu). Turut hadir Menteri di Jabatan Perdana Menteri (JPM), Tan Sri Nor Mohamed Yakcop serta rakan sejawatnya, Datuk Seri Idris Jala; Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Mohd Sidek Hassan dan Pengerusi Majlis Penasihat Ekonomi Negara (MPEN), Tan Sri Amirsham A Aziz. Muhyiddin berkata, masa depan ekonomi Malaysia bergantung kepada keupayaan negara untuk mewujudkan suasana perniagaan lebih telus, pasaran mesra pelabur dan persekitaran kondusif bagi menggalakkan perkembangan inovasi dan pertumbuhan pelaburan. “MEB sememangnya memberi penekanan kepada aspek inovasi dan perkhidmatan bernilai tinggi yang akan membuka peluang ekonomi sama adil kepada rakyat. Malah, beliau berkata, inisiatif yang dirangka MEB merangkumi Program Transformasi Ekonomi (GTP) dan Aktiviti Ekonomi Utama Nasional (NKEA) juga dijangka dapat meletakkan negara sebagai pesaing di persada antarabangsa. “Tiba masanya untuk kita melaksanakan prinsip dan dasar yang terkandung dalam MEB supaya masa depan negara lebih berdaya saing, menikmati kemakmuran kewangan dan kesejahteraan sosial,” katanya. Beliau turut menggariskan beberapa bidang yang menyumbang kepada ekonomi negara seperti industri elektronik dan elektrikal, pelancongan, bioteknologi, kebudayaan, hiburan dan kewangan Islam. Mengenai bengkel berkenaan, katanya, kerjasama peserta bengkel di kalangan sektor swasta diperlukan terutama dalam membuat keputusan berkaitan pelaburan negara berbanding kebergantungan kerajaan untuk menentukan industri yang akan diswastakan bagi mencapai pelaburan strategik. “NKEA perlu menyokong usaha berterusan untuk membangunkan sektor masa depan yang mana kita mempunyai kelebihan dan membina serta mengambil kesempatan daripada sektor baru untuk pertumbuhan jangka panjang,” katanya. Muhyiddin berkata, beliau bersama Perdana Menteri, Datuk Seri Najib Razak dan anggota Kabinet akan berbincang serta meneliti maklum balas peserta bengkel itu sebelum mendapatkan persetujuan sebulat suara.

13may2010

Hubungan PTD, anggota pentadbiran penting

KUALA LUMPUR 21 Mei - Datuk Seri Najib Tun Razak mengingatkan hubungan antara anggota pentadbiran dengan Pegawai Tadbir Diplomatik (PTD) sangat penting untuk menjayakan agenda pembangunan negara.
Menurut Perdana Menteri, hubungan yang akrab antara kedua-dua pihak merupakan resipi terbaik untuk melaksana dan menjayakan segala dasar yang dirancang kerajaan.
"Hubungan yang dimaksudkan itu adalah dalam erti kata, kita faham antara satu sama lain dan percaya antara satu sama lain.
"Insya-Allah hasrat untuk menjayakan pembangunan negara akan tercapai melalui hubungan yang terjalin itu," katanya.
Najib berkata demikian ketika berucap pada Majlis Makan Malam Ulang Tahun Ke-21 Persatuan Alumni PTD (PTD Alumni) yang turut dihadiri isteri beliau, Datin Seri Rosmah Mansor di sebuah hotel terkemuka di sini malam ini.
Turut hadir Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Sidek Hassan dan Presiden PTD Alumni, Tan Sri Sallehuddin Mohamed.
Perdana Menteri seterusnya mengingatkan tentang Program Transformasi Kerajaan (GTP) yang dilancarkan selaras dengan gagasan 1Malaysia, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan.
Menurutnya, pelan hala tuju itu memperincikan objektif keberhasilan dan set tindakan permulaan dalam bidang yang dikenal pasti sebagai Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) dengan fokus yang khusus pada tahun ini. - Utusan Malaysia

Pegawai Tadbir dan Diplomatik - PTD

PTD or Pegawai Tadbir dan Diplomatik can be considered as one of the most exclusive position in the civil service. PTD officers are the one will eventually hold key government positions that include KSU (Ketua Setiausaha), Director General (Ketua Pengarah), District Officer (DO) and Setiausaha Kerajaan Negeri. PTD is one of the earliest posts introduced in the Malaysian civil service which started back in 1904. It was first known as Malaysian Home and Foreign Services (MHFS), then changed to Pegawai Tadbir & Diplomatik (PTD) as we know today. The PTD officers are involved in the country development at all levels. They are responsible in strengthening the country administration function, social infrastructure development, economy and the industrial. In other words, it is one of the most important portfolios before the country embraced and emphasize on the private sector. As the name sounds, some of the PTD officers are also sent as the country diplomatic representative and are based in the Malaysian embassies abroad. But that’s not all about PTD. Apart from the international diplomatic representation, the PTD also consists of the following fields, namely: International Relation National Security and Defense Information Technology and Communication Management Administration and Development Human Resources and Organizational Management Financial Resources and Management Bagi memasuki perkhidmatan PTD, seseorang calon itu perlu terlebih dahulu mendaftar dengan pihak Suruhanraya Perkhidmatan Awam sama ada melalui Borang SPA 8 ataupun secara online di laman http://www.spa.gov.my. Secara umumnya, semua calon akan melalui tiga tapisan sebelum mereka dilantik sebagai pegawai PTD. Peperiksaan Hanya mereka yang mempunyai kelayakan minimum sekurang-kurangnya ijazah Sarjana Muda dengan kepujian yang diiktiraf sama ada daripada universiti tempatan mahupun luar negara, akan dipanggil untuk mengambil peperiksaan khas bagi memasuki perkhidmatan PTD ini.   http://forum.ptdportal.com/

what PTD?

PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK

Perkhidmatan Awam Malaysia merupakan suatu jentera pentadbiran atau kuasa eksekutif dalam melaksanakan dasar-dasar dan keputusan kerajaan bagi mencapai segala objektif dan matlamat negara. Berdasarkan Perlembagaan Persekutuan (Per. 132) Perkhidmatan Awam terdiri daripada Angkatan Tentera, Perkhidmatan Kehakiman dan Undang-Undang, Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pasukan Polis, Perkhidmatan Awam Bersama, Perkhidmatan Awam Negeri dan juga Perkhidmatan Pendidikan. Tujuan utama Perkhidmatan Awam ditubuhkan adalah untuk membentuk suatu persekitaran masyarakat yang yang baik dari segi keamanan, ketenteraman, pelajaran, keadilan, kebebasan, kesihatan dan membangun dari segi ekonomi dan sosial.

Perkhidmatan Awam mempunyai fungsi dan peranan yang pelbagai seperti membantu dalam penggubalan polisi dan dasar kerajaan, menjadi penasihat kepada kerajaan, serta merancang, melaksana dan memantau dasar, program dan aktiviti kerajaan. Untuk itu, Perkhidmatan Awam mempunyai pelbagai jabatan, agensi dan badan yang mempunyai pengkhususan masing-masing yang mempunyai kepentingan kepada rakyat dan negara. Di dalam Perkhidmatan Awam, terdapat sebanyak 278 skim perkhidmatan, termasuklah Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PTD).

Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PTD) merupakan perkhidmatan awam terawal dan ‘premier’ yang telah bermula sejak zaman penjajahan British lagi iaitu pada 1904. Secara ringkasnya bolehlah dikatakan bahawa asal usul perkhidmatan ini adalah lanjutan dari Malayan Civil Services sebelum ditukar kepada Malaysian Home and Foreign Services (MHFS) pada 1966. Pada 1971, nama Malayan Home and Foreign Services (MHFS) ini telah ditukarkan sekali lagi kepada Perkhidmatan Tadbir Diplomatik (PTD) sehinggalah ke hari ini.

Perkhidmatan Pegawai Tadbir Diplomatik (PTD) telah terlibat dalam setiap peringkat pembangunan negara, sejak sebelum merdeka sehinggalah ke hari ini. Ia bermula dengan peringkat pengukuhan struktur pentadbiran negara (1950an sehingga lewat 1960an) dan peringkat perlaksanaan program pembangunan infrastruktur sosial, ekonomi dan perindustrian (1970an). Pada 1960an dan 1970an juga perkhidmatan awam merupakan engine of growth kepada negara sebelum dipindahkan kepada sektor swasta, dan diteruskan pada era 1980an sehingga sekarang dengan peranan untuk bertindak sebagai pemacu dan pemandu kepada kemajuan negara.

Bagi kebanyakan orang, tugas utama bagi penjawat dalam perkhidmatan ini sudah pasti, tidak lain dan tidak bukan, iaitu sebagai diplomat dimana-mana kedutaan ataupun pejabat pesuruhjaya tinggi di negara-negara asing. Kebanyakan dari pemohon-pemohon juga sewaktu sesi temuduga apabila ditanyakan tentang bidang tugas PTD, pasti akan menjawab bidang tugas PTD ialah sebagai diplomat, bertugas dengan Wisma Putra, dan sentiasa ke luar negeri. Ini merupakan suatu tanggapan cetek dan terlalu sempit sedangkan bidang tugas sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik adalah amat luas. Perkhidmatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik sebenarnya mengisi pelbagai peringkat jawatan

Sebenarnya, perkhidmatan ini mempunyai bidang pengkhususannya yang tersendiri, iaitu Hubungan Antarabangsa dan Luar Negeri, Keselamatan dan Pertahanan Negara, Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Pentadbiran dan Pembangunan Wilayah / Tanah / Daerah / Tempatan, Perancangan dan Pentadbiran Sosial/Infrastruktur, Pengurusan Sumber Manusia dan Organisasi, Pengurusan Sumber Ekonomi, dan Pengurusan Sumber Kewangan. Kesemua bidang pengkhususan ini membolehkan penjawat dalam Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik ditempatkan di Kementerian-Kementerian, Jabatan-Jabatan Persekutuan, Pejabat-Pejabat Setiausaha Kerajaaan Negeri, Pentadbiran Kerajaan Tempatan dan terdapat juga yang ditempat dan dipinjamkan ke badan-badan berkanun dan badan-badan antarabangsa.

Perkhidmatan ini memegang kepimpinan utama di semua kementerian dan di pelbagai jabatan persekutuan serta sebahagian pentadbiran negeri sebagai Ketua Setiausaha, Timbalan Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah, Timbalan Ketua Pengarah, Setiausaha Kerajaan Negeri, Duta, dan juga Pegawai Daerah.

SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN UNTUK PEGAWAI TADBIR GRED N41

Bahasa                             :           Bahasa Melayu


Markah                             :           100


Markah Lulus                    :           50%


Keputusan                        :           Lulus/Gagal

KERTAS II

Masa                                :           1 jam


Soalan                              :           Jawab empat (4) soalan daripada lapan (8) soalan yang diberikan.
Setiap soalan bernilai 25 markah.


Bentuk Soalan                   :           soalan pendek


Bahasa                              :           Bahasa Melayu


Markah                               :           100


Markah Lulus                       :           50%


Keputusan                           :           Lulus/Gagal


Pemeriksa                           :           Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan UUM


Permohonan                        :           Urusetia Peperiksaan, Jabatan Pendaftar


Kekerapan Peperiksaan       :           2 kali setahun atau mengikut keperluan


Bahan Rujukan


1.         Arahan Keselamatan


2.         Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)


3.                   Perintah-Perintah Am dan Arahan Pentadbiran


4.                   Akta Kontrak 1950 Akta No. 136/1950


5.                   Gov`t Contact Act 1949 (disemak 1974) � ACT No. 136


6.                   Asas-asas Pengurusan � Jaafar Muhamad (Leeds Publication)


7.                   Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605)


8.                   Panduan Tuntutan Perjalanan, Kursus dan Perpindahan


9.                   Panduan Perkhidmatan UUM


10.               Rozali Mt. Zain, kepimpinan dalam organisasi, Utusan Melayu


11.               Zainal Abidin Muhamad , Pengurusan strategic, Utusan Melayu


12.               Pengurusan Strategik Dalam Pendidikan
.

Tips Cemerlang Exam PTD

http://www.catzer.com/tips-cemerlangexam-ptd.html

wah tips yg agak baguz yaa...(^_^)

Aku dpt surat panggilan ke exam ptd yang berlangsungsabtu lepas, persiapan untuk exam sgt tidak best kerana sedia maklum keadaan kesihatan yang sgt goyah. Saat aku menulis post kali ini, aku masih batuk walaupun tidak teruk spt sebelum ini. Percaya atau tidak mmg tiada ubat utk batuk even ko teguk ubat batuk seperti minum air masak setiap hari. Namun, syukur aku tidak perlu menghadirkan diri untuk ujian x-ray. Tp aku rasa bila kelapangan nanti aku akan pergi buat juga. Cuma aku perlukan masa untuk memberikan badan aku sedikit masa untuk berehat sebelum ujian x-ray.

Sabtu lepas aku ditemani kawan serumah ke SMK Seksyen 10 Kota Damansara untuk exam ptd. Exam bermula pukul 9 am dan berakhir selewat pukul 4.30 pm. Aku keletihan byk temu janji terpaksa aku cancel, sorry kengkawan serius mmg penat bila otak “google” seperti aku ini perlu memerah otak untuk menanda borang OMR dan menulis esei. Adakah internet melemahkan daya penaakulan aku? Mungkin.

Meskipun exam ptd kali ini adalah pertama kali yg aku hadiri tp mungkin tips2 ini nanti mampu membantu mereka yang bakal menduduki exam ptd walaupun buat kali yang ke berapa. Walaupun peratus kejayaan dan kegagalan aku dalam exam kali ini ialah 50-50 tp aku percaya aku agak bagus dlm menganalisis tips kejayaan untuk setiap exam yang aku duduki.

Tips pertama – Jika kalian memohon jawatan ini semasa mengisi borang SPA. Pastikan anda sentiasa alert pada persekitaran dan isu semasa dengan memperbanyakkan membaca surat khabar dan melihat berita. Mulakan skang, ya hari ni. Jika post ini kalian baca seminggu sebelum exam, aku syorkan baca blog yang sentiasa update dengan isu semasa. Serius, untuk exam kali ini blog-blog tentang isu semasa byk membantu dan jgn buang masa membaca blog politik..Mahu jadi PTD kita perlu berfikir untuk berkhidmat utk negara tidak kira di bawah kepimpinan siapa.

Tips kedua – Beli buku “Malaysia Kita”, percaya atau tidak buku ini merupakan sumber soalan hampir 60% dari soalan pengetahuan am dan alam sekitar. Aku gagal dlm mendapatkan jawapan untuk kertas ini kerana sedia maklum aku beli buku tersebut seminggu sebelum exam dan dlm keadaan goyah, x mampu aku utk menelan sume 600 muka surat. Edisi baru berwarna pink, harga dlm RM37.50 di MPH. Aku beli di MPH Bukit Raja, Klang. Jika kalian sudah expert bab sejarah tahniah..anda boleh skip 300 muka surat pertama. Untuk exam ini aku hanya membaca kurang 100 muka surat.

Tips ketiga – Pastikan cukup tido sehari sebelum exam, aku tido jam 3.00 am kerana hari itu aku mmg terlebih tido sbb mkn ubat batuk. Hanya mereka yang biasa menghadiri exam dengan keadaan tidak cukup tidur sahaja yang boleh meniru lagak gaya aku ini. Pastikan cukup tido kerana exam tersebut akan buat kalian bosan,ngantuk dan 100% penat. Satu hari mengadap borang OMR buat aku muntah.

Tips keempat – Telefon parent, mintalah doa restu mereka. Ya, aku phone mak dlm pukul 8.00 pm sehari sebelum exam. Nyata aku mengharapkan agar mereka berdua tidak menaruh harapan apa2 untuk exam kali ini. Mak hanya gelak dan aku tahu dlm hatinya ada perasaan percaya aku boleh berjaya.

Tips kelima – Sediakan pakaian dan kelengkapan untuk exam sehari sebelumnya. Pastikan anda memakai pakaian yg kemas..Rata-rata gadis lebih ayu memakai baju kurung dan lelaki lebih segak dengan kemeja dan slack. Ya, skema..Mahu keje gomen mmg skema. Alat tulis mesti lengkap pastikan bawa lebih dr sebatang pen dan pensil. Jgn menyesal jika tiada siapa mahu pinjam kan alat tulis kerana rata-rata yg menduduki peperiksaan memang mahukan jawatan yang sama.

Tips keenam – Semasa mengambil peperiksaan, masa amat berharga kerana jujur aku katakan pengawas peperiksaan yang menjaga tidak berapa arif tentang pengurusan masa. Yang mereka tahu bg kertas, set masa dan kutip semula kertas jawapan dan soalan peperiksaan. Kalian kena sentiasa bersedia, even borang omr belum siap diisi dengan maklumat menduduki peperiksaan. Biasanya kita akan diberikan peluang memeriksa kertas soalan 5 minit sebelum peperiksaan dimulakan, harap maaf itu tidak berlaku. Pastikan isi maklumat peperiksaan secepat mungkin dan bersedia utk menjawap soalan pada bila-bila masa. Pastikan juga anda menanda jawapan terus ke borang jawapan OMR jgn buang masa menanda jawapan di kertas soalan.

Tips ketujuh – Jangan sesekali meninggalkan ruang kosong tidak berjawap..Ya, “tembak” janji anda menjawap..Cool bukan tips ini..Kalau tidak mahu ikut terpulang sbb kalian mmg terror jika tidak menembak dan lebih suka tinggalkan ruang kosong.Untuk kertas sahsiah rupa diri, 200 soalan dalam masa 40 minit. Aku siapkan dalam 10 minit sahaja. Paper ini menunjukkan siapa anda. Contoh soklan ” adakah anda pernah terfikir untuk memaki org ketika marah?” Ya atau Tidak..So, jadilah diri sendiri utk paper ini. Tp jika diri anda byk sifat2 kurang murni kekalkan sikap itu dengan tidak jujur semasa menjawap paper ini. Untuk paper math, praktis dari sekarang mencongak sebarang kiraan dlm titik perpuluhan.

Tips kelapan – Tawakal..Balik rumah dan tido..Jgn sesekali check jawapan untuk soalan yang tidak boleh dijawap. Teruskan hidup anda seperti biasa.

Kalau ada PTD yang membaca tips ini aku jamin 90% akan setuju dengan tips yang aku berikan. Ya, mahu jadi PTD kena ada sikap percaya pada diri sendiri. Hahahaha..

Jika anda berjaya dlm exam ini, anda akan ke (Program Assessment Centre) PAC selama 3 hari, dan jika berjaya mencerminkan diri sebagai bakal ptd baru anda akan di interview..Jika berjaya dlm interview..kalau tak silap aku anda wajib mengambil Diploma Pengurusan Awam di Intan selama 6 bulan dan selepas itu baru diserapkan ke jabatan2 berkenaan.

Persediaan Temuduga PTD

Persediaan Temuduga PTD Februari 2010

SOURCES: http://tipsptd.com/blog/persediaan-temuduga/

http://tipsptd.com/blog/

Sesi temuduga PTD sudah pun diumumkan dan akan diadakan dalam masa terdekat iaitu 3 Februari 2010 hingga 18 Februari 2010. Untuk yang bakal menghadapi temuduga, jangan panik dan buat sehabis baik. Anda dah lalui 2 stages yang sangat mencabar yang telang menyingkirkan ribuan calon-calon lain, dan percayalah untuk sampai ke tahap ini, anda adalah daripada golongan yang terpilih!

Jadi jangan sia-siakan peluang ini. Lakukan sehabis baik dan rancang untuk berjaya! Anda boleh cari tips-tips temuduga dan saya cadangkan anda luangkan sedikit masa membaca tips temuduga dari blog http://fazlisyam.com/temuduga/

Untuk tips ringkas dari tipsptd, kami bahagikan persediaan ini dalam 3 bahagian yang anda harus titik beratkan.

Pengetahuan anda

Ianya mencakupi pengetahuan tentang kerajaan, struktur pentadbiran negara, KSN dan lain-lain orang penting dalam pentadbiran kerajaan

Menteri bertanggungjawab atau umumnya kabinet dan tugasnya

skop tugas PTD dan lain-lain

Isu semasa

Pengetahuan tentang isu-isu semasa menunjukkan kepekaan anda terhadap isu-isu dalam dan luar negara

Anda boleh download nota Isu semasa di ruangan download

Soalan pengenalan diri

Apa matlamat hidup?

Kenapa mahu jadi PTD?

Kenapa mahu tinggalkan kerjaya sekarang yang sudahpun beri banyak gaji berbanding ptd?

Apa yang anda akan jadi dalam masa beberapa tahun akan datang?

Yang ini kami publishkan semula apa yang telah dikongsikan sebelum ini;

SEMASA INTERVIEW

-cara masuk ke Bilik Interview harus tertib dan dimulakan dengan salutasi -Assalamualaikum

-senyum senyum senyum

-kenal nama interviewer jika boleh

-duduk dengan betul tanpa bersilang kaki dan meyakinkan

-tunggu duduk bila diminta oleh interviewer

-jawab soalan interview hendaklah berstruktur, tepat dan ringkas

contohnya beri pandangan anda tentang langkah pencegahan H1N1

-anda harus jawab “Terdapat beberapa cara pencegahan H1N1. Yang pertamanya…Yang keduanya,..Yang ketiganya…”

SELEPAS INTERVIEW

-ucap terima kasih dan senyum!!

-berdoalah supaya berjaya

Interview PTD: Penampilan Semasa Temuduga

Bahagian 2: Perkongsian Noorahayu Yahya

PENAMPILAN SEMASA Temuduga PTD

-Lelaki hendaklah berambut kemas, kemaskan misai2x dan janggut, normally kene bercukur

-Kasut hitam yang telah dipolish dan bertali (bukan strap)

-Baju kemeja putih plain yang dipadankan dengan tie belang-belang warna base / warna plain yang bersesuaian

-Blazer untuk tampil meyakinkan

-ada orang pakai nametag tp saya tidak pakai pun

-Perempuan hendaklah berpakaian kemas, kalau bertudung, hendaklah nampak berkeyakinan dan comfortable

-Kalau tidak bertudung hendaklah memakai sut skirt panjang atau pendek (bawah sikit dari lutut satu inchi)..Don’t ever wear pants!!

-Kasut tumit tinggi -court shoes berwarna hitam

-Rambut kalau panjang, kene tie dalam “bun”

-makeup yang profesional dan meyakinkan

-blazer sekiranya bersesuaian

-File yang mengandungi maklumat peribadi hendaklah disusun dari PMR-SPM-universiti..susun biar nampak organise dan tidak celaru kerana ia mencerminkan “ketelitian rakan-rakan” dan ini penting untuk temuduga PTD

-Sediakan copies of certificate yang cukup supaya tidak menggelabah semasa hendak menyediakan maklumat yang diminta oleh sekretariat.. Temuduga PTD

Persediaan Temuduga..

Bahagian 3: Perkongsian Noorahayu Yahya

SEBELUM INTERVIEW

a) Intelektual

-Tahu senarai nama kabinet terbaru, KSN, Ketua Pegawai Perkhidmatan Awam dan orang-orang penting kerajaan

-Membaca buku Malaysia kita yang banyak memberi maklumat tentang sistem di negara Malaysia misalnya parlimen negara (dewan rakyat dan dewan negara)

-Membaca buku “kerjaya sebagai PTD” untuk mengetahui Job skop PTD supaya sekiranya ditanya kenapa mahu menjadi PTD, anda akan tahu jawapannya

-tau dasar kerajaan terbarunya contohnya “1 malaysia oleh YAB PM” dan biasanya kita akan ditanya tentang apa pandangan tentang langkah kerajaan berhubung “1 Malaysia”

b) Isu-isu semasa

-kes H1N1=apakah langkah yang terbaik untuk mencegah penularan penyakit ini?

-isu-isu terbaru di Malaysia?? baca suratkhabar dan pastikan anda familiar dengan isu-isu semasa termasuk bola sepak dll..

c) Soalan-soalan berkaitan diri sendiri

-apa matlamat hidup?

-kenapa mahu jadi PTD?

-kene mahu tinggalkan kerjaya sekarang yang sudahpun beri banyak gaji berbanding ptd?

-apa yang anda akan jadi dalam masa beberapa tahun akan datang?

SEMASA INTERVIEW

-cara masuk ke Bilik Interview harus tertib dan dimulakan dengan salutasi -Assalamualaikum

-senyum senyum senyum

-kenal nama interviewer jika boleh

-duduk dengan betul tanpa bersilang kaki dan meyakinkan

-tunggu duduk bila diminta oleh interviewer

-jawab soalan interview hendaklah berstruktur, tepat dan ringkas

contohnya beri pandangan anda tentang langkah pencegahan H1N1

-anda harus jawab “Terdapat beberapa cara pencegahan H1N1. Yang pertamanya…Yang keduanya,..Yang ketiganya…”

SELEPAS INTERVIEW

-ucap terima kasih dan senyum!!

-berdoalah supaya berjaya

p/s: ini adalah tips ringkas dari saya, harap ia membantu anda semua!

—————————————

Terima kasih untuk Sis Noorahayu Yahya untuk perkongsian ini dari Team Tips PTD!

Soalan Temuduga PTD: Kisah Benar

Kisah ini saya kongsikan dari tulisan saudara Aros dari blognya yang menceritakan pengalaman sebenar beliau menduduki Temuduga PTD. Harap perkongsian ini bermanfaat untuk semua.

——————————————————————————————

Assalammualaikum Datuk, Tuan (sambil memberikan senyuman yang paling hensem aku kat dua2 panel interview aku dan merenung anak mata depa sambil menganggukkan kepala sket tatkala bersalaman.) Aku masuk penuh tertib+senyum xabes2 cam kerang busuk pastu terus aku salam kedua2 panel interview kat luar. Aku tanya dulu, Apa khabar Datuk, Tuan? (sambil senyum lagi). Mereka jwb Alhamdulillah sihat (hahaha amek tips from jobs hunting strategies kat UTP! seblm depa interview kita, baik kita interview depa dlu!) dan aku terus memberikan fail2 berisi sijil2, degree holder, resume dan beberapa dokumen penting yg telah disediakan oleh SPA semasa mendaftar pukul 8 td.

Tiba2:

Tuan Ayouf: Sejuk tgn Encik Rahim? (sambil mengurut2 misai putihnya yang tebal! seyes!)

Calon PTD: agak kuat aircond di luar tadi encik (sambil memberikan senyuman yang paling hensemnya)

Aku meminta izin utk duduk dan setelah diberi kebenaran, aku duduk kat kerusi. (suasana dlm bilik interview ada 1 kerusi utk calon dand 2 buah meja+kerusi utk panel dan sebuah laptop. Bilik agak sederhana besar sesuai utk interview session.)

Keadaan berlangsung lagi…

Datuk Ahmad: Encik Rahim pernah hadir temuduga dgn saya ke sblm ni?

Calon PTD: (soalan yang aku dah jangka!) Pernah Datuk, bulan 12 lepas di sini Datuk.

Datuk Ahmad: Jwtan apa tu?

Calon PTD: Penolong Pegawai Pendaftaran Gred s27 Datuk.

Datuk Ahmad: Yg tu pon kamu xlepas ni mcmana pulak nak pg tahap paling tinggi ni huh? (saje psiko kot)

Calon PTD: Betul Datuk, ia agak mengecewakan sy juga kjetika itu, tetapi sy percaya yg rezeki sy belum smpai dan percaya rezeki ada di mana2. Tetapi Datuk juga yg mengatakan agak rugi sy mempunyai ijazah dan diploma yang cemerlang nak pegi kerja buat i/c org awam. (Psiko Datuk tu balik.)

Datuk Ahmad: (pandang calon tu.) Apa persediaan yang kamu dah buat utk hari ni En. Rahim? (sambil Tuan Ayouf disebelah menyelak2 sijil2 aku satu persatu dan ijazah aku.)

So, aku pon senaraikan sume persediaan yang aku dah buat dari A-Z (kacang je soalan tu, dlm BM plak so aku hujah la panjang2.. hehe).

Datuk tu sambung soalan dia (tanpa lihat resume aku+sijil2 aku)..

Datuk Ahmad: (lebey kurang la) Apa yang Encik Rahim faham mengenai….

Soalan2 yang diutarakan kat aku (panduan PENTING utk semua calon yang bakal attend interview PTD plak nanti!)

Datuk Ahmad Said:

1) Berikan perbezaan antara kuasa2 yang ada pada Kerajaan Persekutuan, Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)? (pd aku agak susah sket coz aku tau PBT DBKL je so aku xdpt bg cth lain. Tibe2 otak jadi tepu!)

2) Apa yang ada dlm Perlembagaan Persekutuan? (kacang!)

3) Apa yang dimaksudkan dengan ’seperation of powers’? (kacang!)

4) Apa kaitan antara PTD dgn Parlimen Malaysia? (aku mengaku kantoi disini. Sebenarnya aku tau tapi aku terus hurai tugas akhir PTD di parlimen iaitu sbg pegawai pemerhati.)

Di sini, aku telah ditegur oleh Datuk (aku amek positif), beliau kata mcmni…

Datuk Said: Jwpan yg diberikan En. Rahim td tu kalau esei saya bg 10/100 je. Kalau dlm esei, En.Rahim nak jwb soalan A tp pg cerita utl esei B (smbil memandang calon tu penuh makna.)

Calon PTD: (terkedu!) Memandang wajah Datuk dgn penuh ihsan! Hahaha

Datuk Ahmad: (cuba menolong calon PTD tu) berapa bidang tugas PTD yg En. Rahim tau?

Calon PTD: 8 Datuk (smbil menyenaraikan 1 persatu)

Datuk Ahmad: Hah! Itu yang sepatutnya En. Rahim ckp awal2 tadi, MENGGUBAL dasar. kat Parlimen kerajaan membuat undang2 bukan?

Datuk Ahmad: Bagaimana En.Rahim?

Calon PTD: Maafkan saya Datuk, saya cuba lagi sekali (smbil memberikan hujah barunye…)

Selesai dgn Datuk, Tuan Ayouf pulak menyoal aku…

Antara soalan Tuan Ayouf (in English and his comm skills SUPERB! Excelolent english dia)

(Aku translate in Malay ye haha)

1) Encik Rahim minat apa? Ekonomi? Politik? General issues? (so aku terus la jwb POLITIK sir! aku harap dia tanya pasal politik Perak coz isu tu tgh hot gila skang, tapi…)

2) Senaraikan dasar2 luar Presiden baru Amerika Syarikat Barrack Obama (aku terus telan air liur! tapi gorenggggggggggg)

3) Pada pendapat aku, apa setiausaha negara US Hillary Clinton buat kat China skang? (telan air liur lagi! tapi gorengggggggggg dgn englisg tunggang langgang.)

4) Apa pula yang bakal dibuat beliau (Hillary) di Middle East next month?? (aku gorengggg dgn english aku yang dah mmg *(&(*^*&%^!!!!)

Lepas tu, Datuk Ahmad tgk jam, beliau minta aku buat conclusion..

Datuk Ahmad: Apa sumbangan yang boleh diberikan oleh En.rahim sekiranya terpilih menjadi seorang PTD? (aku dah prepare so aku terus jwb 5 points. Nampak Datuk puas hati)

Datuk Ahmad: Mengapa saya harus pilih En.Rahim?

Datuk Ahmad: Ada apa2 soalan utk kami?

Calon PTD: Jwb satu persatu dgn tertib tp byk goreng!

Dan…

Datuk Ahmad: Terima Kasih, itu saje…

Calon PTD: Terima Kasih Datuk, Tuan (smbil salam kedua2 panel dan memberikan senyuman yang penuh bermakna!)

Lastly, (aku keluar bilik dan tgk jam lebih kurang pkul 1.05 ptg! xsedar masa berjalan!)

Aku mmg xberapa yakin boleh lepas tahap ni, AKU PERCAYA KALAU ADA REZEKI, AKU JD PTD TAHUN NI, kalo tak aku cuba lagi TAHUN NI! tu pon kalau lepas exam bulan lepas yg aku amek last month!

Kawan2, doakan aku Lepas Interview PTD dan dpt berkhidmat dgn kerajaan as a PTD this year! nanti kalo aku jd PTD, meh aku sain luluskan ape kontrak korg eh, anak2 nak biasiswa ke (ahaks!) tapi yg LEGAL je la! hehe

Sekian, terima kasih.

Soalan-soalan Temuduga PTD

Post ini ialah mengenai soalan-soalan lazim temuduga PTD yang di kongsikan oleh Saudara Khairul Zuhdi. Harap ianya memberikan sedikit sebanyak gambaran kepada bakal calon temuduga PTD. Soalan temuduga PTD 2009

1. Sila perkenalkan diri anda..

2. Kenapa nak jadi PTD???

3. Apa beza PTD dgn PTN (Peg.Tadbir Negeri)

4. Apa beza Ambassador dgn High Commissioner

5. Apa beza HRM (Management) dgn HRD (Department)

6. Apa beza Management dgn Administration

7. Kalau dapat PTD..Kamu nak kejer KEMENTERIAN maner??..Kenapa???Apa tugas utama kementerian terbabit??..Saper nama KSU Kementerian terbabit…Bagi nama satu agensi dibawah kementerian terbabit…

8. Apa 8 Bidang Tugas PTD..

9. Siapa KSN dan KPPA..

10. Nama2 Menteri..

11. Apa beza ISA dan OSA..

12. Dasar kerajaan…MISI NASIONAL, DEB dan sebagainya..

13. Pertubuhan antarabangsa..NAM,WHO, OIC, UNESCO, ZOFPAN, ASEAN dan sebagainya..

14. Rancangan Malaysia yang terkini..(Contoh RMK8,RMK9)..

15. Soalan berkaitan INTEGRITI, PIN, RASUAH dan sebagainya..

16. RUKUN NEGARA…

17. Sejarah asal usul PTD…

18. Apa beza DUN dan PARLIMEN…Boleh disusuli ngan soalan berkaitan ADUN, Tugas Ahli Parlimen, Kabinet, Dewan Rakyat..Dewan Negara..Senator..Speaker..

19. Delivery System..

20. PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN..

21. Apa beza SULTAN dgn AGONG??…

22. Apa beza PKPA dgn PERINTAH AM ???

*Soalan kemungkinan akan ditanya berdasarkan jawapan yang dikemukakan…So kena laa stanby ngan jawapan2 yang munasabah..